Közvetítői eljárás (mediáció)
Bírósági eljárás előtt vagy akár közben is, amikor a felek nem tudnak közösen megegyezni egymással de hajlanak a békés megegyezésre, igénybe vehetik 3. külső, pártatlan személy (mediátor) segítségét. Más eljárásokkal ellentétben, mediációban senki sem dönt arról, hogy melyik félnek van igaza vagy melyik fél a hibás. A felek együttműködve igyekeznek megtalálni azt a konszenzuális megoldást, amellyel minden fél azonosulni tud.
A közvetítői eljárás előnyei:
-
Önkéntes - minden fél saját döntése által vezérelve vesz részt benne;
-
Rugalmas - elindítható a bírósági eljárás előtt is és akár közben is. Bármikor megszakítható;
-
Költséghatékony - egyenrangú más vitarendezési eljárásokkal, mint például a bírósági eljárás. Így kevesebb kiadással számolhatnak a felek;
-
Biztonságos - maghatározott kereteket ad a vitarendezés folyamatának, ugyanakkor érzékenyen reagál a felek szükségleteire és a közöttük lévő kapcsolat minőségére;
-
Gyors - a gyakorlat azt mutatja, hogy általában 3 együttes ülés elégséges ahhoz, hogy a felek megalkossák a konszenzuson alapuló megállapodást. A felek közösen vesznek részt a folyamatban, az ülések időben közel vannak egymáshoz;
-
Folyamatorientált - elsősorban nem a megegyezésre fókuszál, hanem a felek szükségleteire, a bizalom és a békés kommunikáció felépítésére. A megállapodást nem célnak, hanem hozadéknak tekinti;
-
Megbízható - a gyakorlat azt mutatja, hogy a felek szívesebben tartanak be olyan megállapodásokat, amelyekkel azonosulni tudnak. A mediáció szabad döntésen alapul, a felek együtt dolgozzák ki a megállapodást így a bíróségi döntéssel ellentétben nem érzik kényszernek annak betartását;
-
Végrehajtható - a mediáció egyenrangú más vitarendezési eljárásokkal, a közös megegyezés hivatalos formát kap, amelyet a bíróság is elismer.
-
Diszkrét - a résztvevő felek a mediátorral titoktartási megállapodást kötnek és vállalják, hogy az üléseken elhangzott információkat bizalmasan kezelik;
A közvetítői eljárás lépései
01
Közvetítő felkeresése
A felek közösen megállapodnak abban, hogy a vitát közvetítő segítségével rendezik. Mivel a mediáció egyik alapelve az önkéntesség, mindkét fél önkéntesen vállalja a részvételt. Amennyiben az egyik fél kezdeményezi a mediációt, a mediátor felkeresi a másik felet és tájékoztatja. Pozitív válasz esetén a mediáció folyamata elindul. Negatív válasz esetén a folyamat nem indítható el.
02
Az eljárás megindulása
Miután mindkét fél kifejezte szándékát és a mediátor is elfogadta a felkérést, megbeszélik az első együttes ülés időpontját. Amennyiben a felek egyike ezen mégsem jelenik meg, az eljárás nem indítható el. Az első ülésen a felek, a közvetető aláírását is tartalmazó nyilatkozatban rögzítik a közvetítői eljárás lefolytatására vonatkozó igényüket, az eljárás során felmerülő költségek, díjak előlegezésének és megfizetésének módjait, ideértve az elállás és megszüntetés eseteit is, továbbá a felek megállapodhatnak a személyüket terhelő titoktartási kötelezettségről és az általuk szükségesnek tartott egyéb kérdésekről.
03
Az eljárás lefolytatása
A közvetítő a feleket meghallgatja, egyenlő esélyeket biztosítva számukra. Segíti az érzelmek és szükségletek elkülönítését, a bizalom kiépítését, a békés kommunikáció és az együttműködés kialakítását annak érdekében, hogy a felek olyan megállapodásra jussanak, amellyel mindenki azonosulni tud. A mediátor nem ad tanácsokat és megoldási javaslatokat vagy jogi tanácsokat, maghatározott módszerek alkalmazásával segíti a folyamatot. A felek megállapodásától függően a közvetítő a közvetítői eljárást a felek együttes jelenlétében vagy külön-külön tartott megbeszélések formájában egyaránt lefolytathatja. A felek megbízhatnak jogi képviselőt, aki részt vehet az eljárásban, ügyfelét jogi tanácsokkal és tájékoztatással láthatja el, azonban nem képezi az eljárás szerves részét. A tapasztalat azt mutatja, hogy a felek közötti egyenrangúság és pártatlanság megőrzése érdekében előnyösebb, ha szükség esetén a mediátor von be független ügyvédet, aki figyelemmel kíséri a folyamat jogi aspektusait. Fontos tudni, hogy a mediáció hatékonysága pontosan abban rejlik, hogy a felek a jogi lehetőségek helyett saját szükségleteikre és az egymás közötti együttműködésre fókuszálnak. A közvetítői eljárás videokonferencia alkalmazásával is lefolytatható.
04
Az eljárás befejezése
Az közvetítői eljárás befejezését a felek bármikor kérhetik. Sikeres befejezésnek azt tekintjük, amikor a felek aláírják a megállapodást. A közvetítő a megkötött megállapodást írásba foglalja, majd a közvetítő és az együttesen, személyesen jelen lévő felek aláírják és közjegyző által hitelesítik.
Közvetítői eljárásban (mediáció) az a személy (mediátor) végezhet közvetítői tevékenységet, akit az igazságügyért felelős miniszter a közvetítői névjegyzékbe felvett.